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原料藥企業(yè)計量器具全生命周期的管理

       原料藥企業(yè)的深遠(yuǎn)發(fā)展離不開質(zhì)量管理,質(zhì)量管理離不開計量管理,計量管理離不開計量器具全生命周期的管理,而計量器具全生命周期的管理是保證產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)。為提高原料藥企業(yè)計量管理水平,規(guī)避計量器具管理過程中的盲區(qū),有效發(fā)揮計量器具全生命周期管理作用,特進(jìn)行歸納總結(jié),以適應(yīng)原料藥企業(yè)的快速發(fā)展。

 

1 計量器具的分類

       計量器具是原料藥企業(yè)開展科研與從事生產(chǎn)活動不可缺少的重要工具和手段。如果沒有計量器具,就無法獲得量值,科研就無法進(jìn)行,生產(chǎn)過程就無法控制,產(chǎn)品質(zhì)量就無從保證。根據(jù)《化學(xué)工業(yè)計量器具分級管理辦法》,原料藥企業(yè)將計量器具主要分為3類:A類、B類、C類。

 

1.1 A類

       原料藥企業(yè)A類計量器具主要包括:企業(yè)最高計量標(biāo)準(zhǔn)器與《實施強(qiáng)制管理的計量器具目錄》中涉及到貿(mào)易結(jié)算、安全防護(hù)、醫(yī)療衛(wèi)生、環(huán)境監(jiān)測的計量器具。

 

1.2 B類

       原料藥企業(yè)B類計量器具主要包括:企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算的計量器具、生產(chǎn)過程中有著關(guān)鍵工藝參數(shù)的計量器具以及產(chǎn)品質(zhì)量檢驗中主要的計量器具等。

 

1.3 C類

       原料藥企業(yè)C類計量器具主要包括:

       (1)用于生產(chǎn)過程中非關(guān)鍵部位,無準(zhǔn)確度要求,僅起指示作用的計量器具;

       (2)對準(zhǔn)確度要求不高,使用頻次低,性能穩(wěn)定的計量器具;

       (3)作為工具使用的計量器具。

 

2 計量器具全生命周期管理

       計量器具全生命周期示意圖如圖1所示。

計量器具生命周期圖

2.1 計量器具的配備

       企業(yè)的計量器具配備應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)與內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)。國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T19022—2003/ISO10012:2003《測量管理體系測量過程和測量設(shè)備的要求》之3.2定義:“測量過程:確定量值的一組操作”,即確定量值需配備測量設(shè)備;而“4.總要求-指南:規(guī)定的計量要求從產(chǎn)品要求導(dǎo)出”,即依托產(chǎn)品的需求,設(shè)計測量過程,匹配相適應(yīng)的測量設(shè)備。

 

       立足于國家標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品關(guān)鍵參數(shù)、檢驗檢測方法的要求,針對原料藥企業(yè)的特點進(jìn)行配置計量器具。對于《中華人民共和國計量法》第九條規(guī)定:“縣級以上人民政府計量行政部門對社會公用計量標(biāo)準(zhǔn)器具,部門和企業(yè)、事業(yè)單位使用的最高計量標(biāo)準(zhǔn)器具,以及用于貿(mào)易結(jié)算、安全防護(hù)、醫(yī)療衛(wèi)生、環(huán)境監(jiān)測方面的列入強(qiáng)制檢定目錄的工作計量器具,實行強(qiáng)制檢定。未按照規(guī)定申請檢定或者檢定不合格的,不得使用。實行強(qiáng)制檢定的工作計量器具的目錄和管理辦法,由國務(wù)院制定”,即要求(原料藥)企業(yè)配備使用的最高計量標(biāo)準(zhǔn)器具、涉及貿(mào)易結(jié)算、安全防護(hù)、環(huán)境監(jiān)測的計量器具均需進(jìn)行強(qiáng)制檢定,同時需強(qiáng)制檢定合格。且根據(jù)HG/T20507—2014《自動化儀表選型設(shè)計規(guī)范》2.8?1規(guī)定:“在測量穩(wěn)定的壓力時,正常操作壓力值應(yīng)在儀表量程的1/3~2/3范圍內(nèi)”,即原料藥企業(yè)對壓力測量儀表的需求范圍建議在計量器具量程的1/3~2/3范圍內(nèi)。根據(jù)原料藥產(chǎn)品的特性進(jìn)行研發(fā)、小試、中試、確認(rèn)、驗證,把控原料藥生產(chǎn)質(zhì)量,配備與測量過程相適應(yīng)的計量器具。

 

       實驗室的檢驗檢測方法應(yīng)符合《中華人民共和國藥典》、國家標(biāo)準(zhǔn)等。進(jìn)行測量能力分析,使配備的計量器具的允許誤差、分辨率、測量范圍、準(zhǔn)確度符合檢驗檢測方法。

 

2.2 計量器具的采購

       原料藥企業(yè)應(yīng)在計量器具采購時提出計量器具特性需求,提交采購計劃,制定的采購計劃中應(yīng)包括計量器具應(yīng)有的基本信息,如型號、規(guī)格、測量范圍、準(zhǔn)確度等,計量負(fù)責(zé)部門對其特性進(jìn)行審核批準(zhǔn),以滿足原料藥企業(yè)的要求。采購專員根據(jù)審批好的采購計劃,對其進(jìn)行靈活性采購,確保符合最終測量過程。

 

2.3 計量器具的驗收

       計量器具到貨后,由采購專員組織需求部門與計量部門共同對計量器具進(jìn)行驗收、入庫,最終由需求部門領(lǐng)回進(jìn)行量值溯源。相關(guān)技術(shù)資料(如說明書)應(yīng)統(tǒng)一進(jìn)行歸檔形成設(shè)備檔案。

 

2.4 校驗周期

       根據(jù)計量器具校驗周期,應(yīng)選擇有資質(zhì)的服務(wù)供應(yīng)商,并對其資質(zhì)進(jìn)行每年評價,且列入企業(yè)合格供應(yīng)商名錄。

 

2.4.1 新增計量器具

       需求部門應(yīng)根據(jù)新增的計量器具基本信息填寫好計量器具量值溯源申請表流轉(zhuǎn)至計量部門,由計量部門進(jìn)行統(tǒng)籌安排,根據(jù)計量器具的特性進(jìn)行委外或內(nèi)部檢定/校準(zhǔn)。

 

2.4.2 周期校驗

       計量器具企業(yè)計量部門每年年底前完成制定次年的《年度校驗計劃》,并將制定好的《年度校驗計劃》進(jìn)行批準(zhǔn)生效。《月度校驗計劃》按照《年度校驗計劃》進(jìn)行拆解、實施、執(zhí)行、回顧?!赌甓刃r炗媱潯窇?yīng)盡可能按部門集中統(tǒng)一安排,即可大幅度降低人工與時間成本,從而提高各部門的滿意度。如在校驗周期內(nèi)發(fā)現(xiàn)計量器具數(shù)據(jù)產(chǎn)生偏移或懷疑不合格時,應(yīng)立即聯(lián)系計量部門對其重新開展檢定/校準(zhǔn),符合要求后方可重新使用。

 

2.5 臺賬管理

       《計量器具管理臺賬》應(yīng)根據(jù)檢定/校準(zhǔn)證書、相關(guān)溯源、變更流程做好實時更新,有條件的可設(shè)置到期自動提醒(如過期顯示紅色,近一個月內(nèi)顯示黃色),同時可將《年度校驗計劃》拆解成月度計劃關(guān)聯(lián)到《計量器具管理臺賬》中進(jìn)行統(tǒng)一管理,每月可根據(jù)《計量器具管理臺賬》導(dǎo)出當(dāng)月《月度校驗計劃》?!队嬃科骶吖芾砼_賬》主要由兩部分構(gòu)成。

 

2.5.1 基本信息

       原料藥企業(yè)的《計量器具管理臺賬》內(nèi)容應(yīng)涵蓋但不僅限于以下內(nèi)容:企業(yè)內(nèi)部編號(自編號);計量器具名稱;型號規(guī)格;分辨率;準(zhǔn)確度等級;測量范圍;出場序列號;制造廠商;放置地點;校驗范圍;允許誤差。

 

2.5.2 計量信息

       計量相關(guān)信息應(yīng)涵蓋但不僅限于以下內(nèi)容:校驗日期;計量周期/月;下次計量日期;校驗單位;證書編號。企業(yè)應(yīng)根據(jù)更新后的《計量器具管理臺賬》及時打印下發(fā)計量確認(rèn)合格證、計量停用證、計量限用證等。

 

2.6 計量器具的狀態(tài)

       變更根據(jù)計量器具全生命周期進(jìn)行管理,在管理周期內(nèi)出現(xiàn)的任何狀態(tài),均需流轉(zhuǎn)《計量器具狀態(tài)變更表》,以便于審計追蹤,并對管理的計量器具進(jìn)行狀態(tài)標(biāo)識。

 

2.6.1 維修

       計量器具使用過程中出現(xiàn)故障不能正常工作,或檢定不合格,由維修人員填寫設(shè)備維修記錄。維修后的計量器具需重新檢定/校準(zhǔn)或確認(rèn)合格后方可投入使用,維修過程中產(chǎn)生的其它記錄應(yīng)填(附)入計量器具維修記錄中。

 

2.6.2 降級/限用

       計量器具經(jīng)檢定或調(diào)試后其允許誤差、準(zhǔn)確度及可靠性等計量特性達(dá)不到原級別可降級或限制量程使用。

 

2.6.3 停用

       計量器具處于不能正常工作或超過有效期不使用的計量器具。

 

2.6.4 報廢

       因器件老化、準(zhǔn)確度下降等原因?qū)е掠嬃科骶邫z定不合格,可做報廢處理。

 

2.6.5 退役

       計量器具因各種原因需要退役。

 

2.6.6 其它

       在原料藥企業(yè)計量器具的其它狀態(tài)包括:企業(yè)內(nèi)部之間的調(diào)撥與啟用等其它狀態(tài)。

 

3 結(jié)束語

       本文結(jié)合原料藥企業(yè)自身計量器具管理的特點,根據(jù)筆者從業(yè)多年藥品質(zhì)量管理經(jīng)驗,對其進(jìn)行淺析,對原料藥企業(yè)計量器具全生命周期管理進(jìn)行了歸納。


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