證書或報(bào)告作為計(jì)量校準(zhǔn)檢定技術(shù)機(jī)構(gòu)向顧客提供的具有法律效力的最終產(chǎn)品，其準(zhǔn)確性和可靠性直接關(guān)系到顧客的切身利益，也關(guān)系到計(jì)量校準(zhǔn)檢定技術(shù)機(jī)構(gòu)自身的形象和信譽(yù)。而原始記錄作為檢定過(guò)程及檢定結(jié)果的原始憑證，是編制證書或報(bào)告的基礎(chǔ)，并在必要時(shí)再現(xiàn)檢定的重要依據(jù)，更體現(xiàn)了工作質(zhì)量和檢測(cè)水平。而在實(shí)際工作中，由于缺乏必要的審核、備案制度。有的機(jī)構(gòu)原始記錄和證書/報(bào)告內(nèi)頁(yè)格式版本五花八門，內(nèi)容錯(cuò)誤百出。而且此類錯(cuò)誤一旦發(fā)生就是系統(tǒng)性錯(cuò)誤，后果極為嚴(yán)重。據(jù)了解，有個(gè)別機(jī)構(gòu)由于計(jì)量檢定規(guī)程變化后，沒(méi)有及時(shí)更新，造成錯(cuò)誤的報(bào)告，不但承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失，也承擔(dān)了相應(yīng)的法律責(zé)任。有的機(jī)構(gòu)雖然對(duì)原始記錄和證書/報(bào)告內(nèi)頁(yè)格式進(jìn)行了備案。但僅僅停留對(duì)格式的備案上。沒(méi)有對(duì)在用的原始記錄和證書／報(bào)告起到制約作用。造成備案與使用脫離的現(xiàn)象。為此，計(jì)量校準(zhǔn)檢定技術(shù)機(jī)構(gòu)建立并實(shí)施原始記錄和證書／報(bào)告內(nèi)頁(yè)格式備案制度十分必要。